董事会的运作

董事会监督Valmet的管理和运营。它还决定了与战略,投资,组织和财务有关的重要事项。董事长召开会议或,如果主席不可用,副主席,Valmet董事会将举行会议。董事会当存在超过一半的成员时,董事会构成了法定人员,其中一个是主席或副主席。董事会的决议将是在会议上超过一半的意见,或者在纳入投票的情况下,会议主席的意见。

总统、Valmet CEO、CFO参加董事会会议,总法律顾问担任董事会秘书。需要时,瓦尔梅特执行团队的其他成员和其他高管参加会议。

Valmet的董事会由不少于5名和不超过8名成员组成。董事会成员的任期将在下列年度股东大会闭幕时到期。董事会成员只能通过股东大会上的股东决议任命或罢免。

董事会的薪酬由年度股东大会决定,阅读更多关于董事会年度薪酬的信息。

董事会的主要职责

  • 批准Valmet的长期目标和战略;
  • 批准年度业务计划和其他重大行动计划;
  • 批准Valomet的组织结构和激励系统的原则;
  • 任命总统和首席执行官(如有必要);
  • 监督和评估总统和CEO的业绩,决定其薪酬福利;
  • 为确保妥善组织会计和财务事项的监督,并确保准备临时和年度财务报表;
  • 确保计划、信息和控制系统的充分性,以监测经营结果和管理风险;
  • 批准不属于公司正常业务范围的关联方交易,或不按公平交易条款执行的交易;
  • 股东大会的提案和召集;
  • 决定重大投资、收购、撤资、重大合资、贷款协议等不属于日常经营活动的其他事项;
  • 批准公司在关键管理领域的政策,如公司治理,风险管理,财务控制,财务,内部控制,公司
    沟通、人力资源、环境、行为准则、披露和关联方交易;
  • 对公司的经营情况和工作方法进行年度评价;和
  • 决定董事会责任下的其他事项。

多样性原则

董事会的组成应反映公司的经营和其经营所在的市场。董事会层面的充分多元化对于确保董事会高效、最佳的工作和业绩至关重要。

《公司治理准则》将董事会多元化作为公司业务运营和发展的支持要素的重要性合理化。Valmet Oyj完全支持这个方向。董事的技术、经验和意见的多样性促进了对创新思想持开放态度的能力,也促进了支持和挑战公司运营管理的能力。此外,多元化可以促进公开讨论、独立决策、良好的公司治理、对公司董事和高管的有效监督以及继任规划。

瓦尔梅特提名委员会章程规定董事会应具备的条件和素质。特别是,董事会作为一个整体应充分了解和胜任以下方面的工作:

a)公司的经营活动和行业;

B)相应规模的上市有限公司的管理;

C)集团和财务管理;

D)战略和企业收购与重组;

E)内部控制和风险管理;和

f)公司治理。

为补充上述要求和素质,董事会多元化的主要原则将是考虑董事会组成时的目标:

  • 促进经验的广度和不同的教育背景
  • 相关专业背景,具有广泛的洞察力和相关资历
  • 技术和金融知识和诀窍,特别是在公司的商业和工业领域
  • 平衡性别多样性
  • 不同年龄的人口
  • 国际、地理和文化差异
  • 充分承诺时间贡献,可用性和参与。

2021年担任董事会成员

在2021年3月23日举行的年度股东大会上,董事会成员确认为8名,并再次任命Mikael Mäkinen为Valmet Oyj董事会主席,Aaro Cantell为副主席。Pekka Kemppainen, Monika Maurer, Eriikka Söderström, Tarja Tyni和Rogério Ziviani将继续担任董事会成员。佩尔·林德伯格当选为董事会新成员。董事会成员的任期于2022年年度股东大会结束时届满。

Valmet Oyj董事会在年度股东大会后召开了组织会议。董事会注意到所有董事会成员都是独立于公司的。除了Aaro Cantell,董事会成员独立于公司的大股东。Valmet对董事会成员独立性的定义符合芬兰公司治理准则。

2020年成为董事会成员

2020年6月16日召开的年度股东大会确认董事会成员为7人,并再次任命Mikael Mäkinen为Valmet Oyj董事会主席,Aaro Cantell为副主席。Pekka Kemppainen, Monika Maurer, Eriikka Söderström, Tarja Tyni和Rogério Ziviani将继续担任董事会成员。董事会成员的任期于2021年年度股东大会结束时届满

Valmet Oyj董事会在年度股东大会后召开了组织会议。董事会注意到所有董事会成员都是独立于公司的。除了Aaro Cantell,董事会成员独立于公司的大股东。Valmet对董事会成员独立性的定义符合芬兰公司治理准则。

2020年董事会召开了17次会议,总出勤率为98.3%,个人出勤率如下:Mikael Mäkinen (17/17), Aaro Cantell (17/17), Pekka Kemppainen (17/17), Monika Maurer (15/17), Eriikka Söderström (17/17), Tarja Tyni (17/17), Rogério Ziviani(17/17)。

2020年董事会工作重点

2020年,董事会的主要工作重点继续放在瓦尔梅特的长期战略上,包括战略收购渠道、瓦尔梅特的人才管理和继任规划,以确保可持续的价值创造。

董事会评估

瓦尔梅特董事会对董事会的工作、委员会和董事进行年度评估。与往年一样,2020年进行了董事会外部评估。董事会内部对评估结果进行了审查和讨论,并根据评估结果对之前确定的开发区域进行了审查。评价的结论是,审计委员会认为他们的工作和审计委员会的协作文化有了积极的改进,而且在上次评价中产生的关键问题和挑战方面有了良好的发展。

更新;2021年4月8日