2021年瓦尔麦特公司股价的特别大会

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会议材料

决定采取的特别大会
分钟的特别大会
注意召开特别大会
会议议程
董事会的建议
引入提议董事会成员
合并计划(瓦尔麦特公司的证券交易所发布7月2日,2021)
文档按照公司法保持可用
合并招股说明书及相关文件
总裁兼首席执行官帕斯莱恩特别大会的演讲
总裁兼首席执行官帕斯莱恩的演讲关于拟议的合并(7月2日在新闻发布会上表示,2021年)。演讲不是大会的一部分,与芬兰英文字幕。

决定采取的特别大会

关于合并的决议

大会批准合并nel公司(nel)到瓦尔麦特公司通过法定吸收合并芬兰公司法案(624/2006,修订)按照合并计划(“合并”)签署了瓦尔麦特公司的董事会和nel 7月2日,2021(“合并计划”)和批准了合并计划。合并作为一个整体和大会的决议,包括决议有关的章程修正案的瓦尔麦特公司(发行新股在瓦尔麦特公司合并考虑(如下定义),瓦尔麦特公司的股本,增加成员的数量、组成及薪酬瓦尔麦特公司的董事会和临时偏离瓦尔麦特公司的股东提名委员会的章程是有条件的,将成为有效的登记的执行合并。

我,章程修正案

大会解决,有条件地完成合并,修改章程依法瓦尔麦特公司合并的计划。修改的章程都包含在这个版本的全部附件。

二世。合并考虑

大会依法解决的建议董事会的股东发行nel 0.3277合并考虑新瓦尔麦特公司的股票在他们持有的每股内尔(“合并考虑”)。

以防受到股东的股份数的nel合并考虑每每个帐户登录()是一个分数,分数应四舍五入到最接近的整数。部分权利在瓦尔麦特公司新股应当聚合,在公共赫尔辛基有限公司在纳斯达克交易和销售收益应当分配给股东的nel有权接收这样的部分权益比例持有这样的部分权利。任何成本相关的销售和分销部分津贴由瓦尔麦特公司承担。

最后在瓦尔麦特公司发行总股数合并考虑确定的股票数量的基础上的股东持有的nel nel,除了nel本身和瓦尔麦特公司(前交易日结束时的执行合并。等发行的股票总数合并考虑应四舍五入到最近的全部份额。

最后合并考虑总额可能会受到影响,其中,任何改变有关发行的股票的数量和杰出的nel或nel作为财政部持有的股票,例如,nel转移现有库存股份按照现有股份激励计划,登记日期之前的执行与芬兰合并商业登记(“生效日期”)。

三世。增加股本

大会解决按照董事会的建议瓦尔麦特公司的股本增加40000000欧元,与登记的执行合并。

第四,董事会的成员数量

大会决定按照董事会的建议,董事会的成员的数量瓦尔麦特公司(包括董事会的主席和副主席,应当八(8)。

诉组成的董事会

大会解决按照董事会的建议Aaro才能证明,Pekka Kemppainen,莫妮卡毛雷尔,Eriikka Soderstrom每林德伯格,每个电流瓦尔麦特公司的董事会成员,是有条件地选择继续为瓦尔麦特公司的董事会上,阿奴Hamalainen,当前nel董事会的成员,有条件地当选为新成员的董事会瓦尔麦特公司(Mikael Makinen,现任董事会主席瓦尔麦特公司,是有条件地当选为董事会主席瓦尔麦特公司Jaakko Eskola,现任董事会主席内尔,是有条件地当选副主席瓦尔麦特公司的董事会,每学期开始的有效日期和到期结束时的第一个年度股东大会后瓦尔麦特公司的有效日期。

当前服务期内董事会的成员不是有条件地选为瓦尔麦特公司继续在董事会的任期开始生效日期应在生效日期结束。

第六,董事会成员的报酬

大会解决按照董事会的建议,按照董事会的决议报酬由瓦尔麦特公司于3月23日举行的年度股东大会上,2021年,瓦尔麦特公司的董事会成员有条件地当选为这个词开始生效日期和到期结束时的第一个年度股东大会瓦尔麦特公司生效日期后将支付年费如下:

董事会主席118000欧元;
董事会副主席70000欧元;和
56000欧元的董事会成员。

符合瓦尔麦特公司举行的年度股东会议的决议,3月23日,2021年,一个基地7000欧元的费用将支付审计委员会的每个成员,14000欧元的审计委员会的主席,4000欧元对于每个薪酬和人力资源委员会的成员,和6000欧元报酬和人力资源委员会的主席。

符合瓦尔麦特公司举行的年度股东会议的决议,3月23日,2021年,新的董事会成员将支付750欧元/会议的会议费用除了固定年费为那些新成员的居住地是在北欧国家,1500欧元的新成员的居住地是在欧洲和其他地方的3000欧元新成员的居住地以外的欧洲出席董事会会议,包括会议委员会的董事会。

会议中,新的董事会成员参与通过远程连接,包括会议委员会的董事会,会议费用将得到750欧元的新董事会成员。此外,会议费用将得到1500欧元的新董事会成员,董事会会议旅游。

年度薪酬的新董事会成员选举不应被支付他们任期的长度成比例。

否则,决议董事会薪酬由瓦尔麦特公司于3月23日举行的年度股东大会上,2021年将继续有效不受影响。

七世。暂时偏离股东提名董事会章程

大会解决按照董事会的建议,一个临时偏差是由股东的宪章”提名委员会的组成的影响股东提名的董事会将会修改后的有效日期和正确的提名代表股东提名委员会生效日期后应赋予股东拥有最大份额的选票为代表的所有股票在瓦尔麦特公司后的第一个营业日生效日期,生效日期时,提供不少于四(4)个月前计划瓦尔麦特公司下一年度股东大会的日期。

其他信息

合并的执行仍受制于,尤其,获得必要的合并控制有关竞争监管机构的批准。合并的计划生效日期是1月1日,2022年。计划的生效日期可能会改变,和实际有效日期可能早或迟于上述日期。

该决议形成一个整体,需要采用的个别项目(包括项目(i) -(七))由一个决议。大会只能批准或拒绝该决议但不能修改它们。

分钟的大会将在瓦尔麦特公司的网站上10月6日,2021年在最新的。演讲的录音合并由总裁兼CEO帕斯莱恩将大会后在瓦尔麦特公司的网站上。

nel今天,2021年9月22日,发表了一份证券交易所发布关于其特别大会的决议。nel特别大会今天批准了合并计划和决定nel与瓦尔麦特公司合并。

说明特别大会的参与者

登记的特别会员大会和提前投票已经结束了9月16日,2021年在16.00点。e。

每个股东注册登记日期的大会9月10日,2021年公司的股东登记由欧洲芬兰Oy有权参加股东大会。股东的股份登记在他/她的个人芬兰帐户登录在公司的股东登记注册。

股东的股东登记注册的公司,谁想参加大会,应当注册会议不迟于9月16日,2021年在下午4点(芬兰时间)给予事先通知的参与。公司收到的通知必须在年底前注册期。

与登记,股东必须声明他/她的名字,个人识别号码或业务标识代码、地址、电话号码和可能的助理的名字,代理代表或法定代表和代理的个人识别号码代表或法定代表。当使用指定的代理代表公司股东应当通知识别码等代表而不是个人识别号码的代理文件进一步指示。

此外,股东要求确认他/她是否打算参加会议在会议场所以外的人或代表代理公司指定的代表。的个人资料给瓦尔麦特公司的股东仅用于连接与大会和处理相关的注册。

股东,他/她的授权代表或代理代表,如果有必要,可以证明他/她的身份和/或代表在大会的权利。

提前投票

股东有芬兰账户登录可能对某些项目的提前投票的会议议程时间从8月13日,2021年在上午10点(芬兰时间)至9月16日,2021年在4 p。米(芬兰时间)。

除非股东投票提前将出现在大会上亲自或通过代理表示,股东可能无法在这家芬兰公司行使他/她的权利请求信息或投票,如果决定建议对某些议题后改变了提前投票的开始时期,他/她可能投票等项目可能会受到限制。

提前投票可以发生:

一)电子注册

年度股东大会的股东必须先注册。提前投票部分可以找到在同一登记门户,投票可以当注册完成,或投票的股东可以返回后通过相同的链接。

如果股东是一个个体,在芬兰银行的提前投票需要强大的电子身份验证ID或芬兰移动证书。股东是法人可以提前投票通过使用ID和帐号登录。

b)通过电子邮件或邮件提前投票的形式

股东可能提前投票的形式或相应的信息发送到欧洲芬兰Oy yhtiokokous@euroclear通过电子邮件地址。欧盟欧洲芬兰Oy或邮寄地址,Yhtiokokous /瓦尔麦特公司股价,邮政信箱1110,fi - 00101年芬兰赫尔辛基。

如果股东参与股东大会通过提交提前投票通过芬兰Oy的提交提前投票结束前的登记和投票期内构成注册会议,提供所需的信息登记和下面列出的提前投票。

与提前投票,所请求的信息,如股东的姓名、个人识别号码或企业身份代码,地址和电话号码和名称可能代理代表或法定代表人的个人识别号码代理代表或法定代表,必须给定。

个人资料给瓦尔麦特公司由股东或欧洲芬兰Oy只用于连接与大会和处理相关的注册。

提前投票形式在英语

提前投票的形式在芬兰

候选人注册股票持有者

候选人注册股票的持有人有权参加股东大会通过的这类股票基于他/她的大会记录日期9月10日,2021年将有权在股东注册登记由欧洲芬兰Oy持有。有权参与大会要求,此外,这类股票的股东基础上已经暂时注册到股东登记持有的欧洲芬兰Oy最迟在9月17日,2021年在上午10点(芬兰时间)。至于候选人注册股票,这是由于大会注册。股权登记日期后的变化影响参与大会的权利和股东的选票。

候选人注册股票的持有者建议请求及时必要的指示关于注册临时股东登记,代理文件的发放和登记大会从他/她的托管银行。

托管银行的账户管理组织应当注册一个候选人注册股票持有人,谁想参加股东大会,临时股东登记的公司在上述最新的时候。

表示通过代理和代理模板

的股东会议可能参与和行使他/她的权利大会通过代理的方式表示。

股东可以使用代理服务公司提供的免费和授权代理公司指定的代表代表股东会议按照股东的投票指示。代理公司指定的代表律师乔恩Termonen从Hannes Snellman律师有限公司或由他指定的人。进一步的信息可在指定代理代表https://www.hannessnellman.com/people/all/jon-termonen/。

代理与投票说明文档代理公司指定的代表(英语)

代理与投票说明文档代理公司指定的代表(芬兰)

股东也可以授权另一个代理代表。代理代表生产日期需要代理文档或其他可靠的方式证明他/她的代表股东的权利。

与投票说明另一个代理代表代理模板(英文)
与投票说明另一个代理代表代理模板(芬兰)

如果股东参与股东大会通过的几个代理代表代表持有该公司的股东,股票在不同的证券账户,每个代理代表代表股东的股票应当确定大会与登记。

可能的代理文件应该通知与登记,并要求交付完成并签署的电子邮件地址anne.grahn-loytanen@valmet.com在年底前注册期。必须准备一个代理代表目前的代理文件也在会议场所。

网络直播

公司将安排一个机会的股东会议遵循会议在线通过网络直播。

能够查看网络直播,股东年度股东大会必须首先注册。网络直播的登记可以找到在同一登记门户。

股东注册遵循网络广播将收到一个链接和密码网络直播他们的电子邮件地址。

链接到网络直播

股东要求考虑到会议结束后通过网络直播不视为参与大会,它不会使股东可以行使权利的股东大会通过网络直播。

之前的问题

公司提供股东可能提交关于大会的议程上的重要问题。问题被提交的电子邮件地址ir@valmet.com2021年9月8日上午10点(芬兰时间)。没有收到的问题。

这些进步问题不构成信息请求根据第五章,节25的芬兰公司行为,但该公司将寻求解决问题这个网站在9月13日,2021年,在会议期间尽可能。

重要的日子

登记和投票开始	2021年8月13日,凌晨10.00点,缺钱
最后期限在进步呈现问题	2021年9月8日凌晨10.00点,缺钱
记录日期	2021年9月10日
注册和推进直接注册股东投票结束	2021年9月16日下午4.00,邂逅了
注册和提前投票结束候选人注册的股票持有人	2021年9月17日凌晨10.00点,缺钱
特别会员大会和网络直播2.00点。	2021年9月22日
分钟的能量可以在这个网页	2021年10月6日在最新的