Kutsu Valmetiin sulautuneen Neles Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen

Kutsu Valmetiin sulautuneen Neles Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen

Valmet Oyj:n pörssitiedote 31.5.2022 klo13.15

Neles Oyj:n(“Neles”tai“Yhtiö”)sulauduttua 1.4.2022 Valmet Oyj:öön Yhtiön osakkeenomistajat kutsutaan osakeyhtiölain 16 luvun 17§:n mukaiseen osakkeenomistajien kokoukseen。Kokous pidetään keskiviikkona 22。kesäkuuta 2022 klo 10.00赫尔辛基希尔顿机场hotellissa osoitteessa Lentäjänkuja 101530万塔。Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 9.15。Osakkeenomistajien kokous järjestetään ainoastaan suomeksi。

Koronaviruksen aiheuttaman tartuntariskin pienentämiseksi kokoukseen osallistuvien Yhtiön hallituksen ja johtoryhmän jäsenten lukumäärää rajoitetaan。Osakkeenomistajille suositellaan äänestämistä enakkoon kokouspaikalla tapahtuvan osallistumisen sijasta。

A. Osakkeenomistajien kokouksessa käsiteltävät亚洲

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen jarjestaytyminen

3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittäminen ajanjaksolta 1.1 - 31.3.2022 (lopputilitys) sekä niihin liittyvän tilintarkastuskertomuksen esittäminen

7. Lopputilityksen vahvistaminen

8. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
9. Kokouksen paattaminen

B. Osakkeenomistajien kokouksen asiakirjat

Tämä kokouskutsu sekä Yhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus ajalta 1.1。-31.3.2022 (lopputilitys) sekä niihin liittyvä tilintarkastuskertomus ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessawww.neles.com/yykviimeistaan 31.5.2022。Lisäksi jäljennökset edellä mainituista asiakirjoista ovat saatavilla osakkeenomistajien kokouksessa。Kokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla verkkosivuilla viimeistään 6.7.2022。

C. Ohjeita osakkeenomistajien kokoukseen osallistuville

1. 大阪路特隆美人鱼大阪基诺米斯塔亚

Oikeus ossallistua osakkeenomistajien kokoukseen on Neleksen viimeisillä osakkeenomistajilla, eli osakkeenomistajilla, jotka oli rekisteröity viimeisen Neleksen osakkeen kaupankäyntipäivän päättyessä 31.3.2022欧洲清算芬兰Oy:n pitämään Neleksen osakasluetteloon。Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon。

大阪lueteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa ossallistua osakkeenomistajien kokoukseen, tulee ilmoittautua Yhtiölle viimeistään 16.6.2022 klo 14 mennessä。ilmoittisen on oltava perillä ennen ilmoittisajan päättymistä。Osakkeenomistajien kokouksee voi ilmoittaautua 1.6.2022 klo 10 alkaen:

1. osoitteessawww.neles.com/yyk大

2. kirjeitse osoitteeseen Neles Oyj, Osakkeenomistajien kokous, PL 304, 01301万塔。

ilmoitutimisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai Y-tunnus, osoite, puhel无数o sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus。Osakkeenomistajien Yhtiölle luovutamia henkilötietoja käytetään vain Osakkeenomistajien kokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä。Yhtiön tietosuojaseloste在nähtävissä osoitteessa www.neles.com/fi/tietosuoja/。

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa。

2.Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaya

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus ossallistua osakkeenomistajien kokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi ollut oikeus olla merkittynä欧洲清算芬兰Oy:n pitämään neeleksen osakasluetteloon viimeisen neeleksen osakkeen kaupankäyntipäivän päättyessä 31.3.2022。Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty欧洲清算芬兰Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 17.6.2022 klo 10.00 mennessä。hallinarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittiseksi osakkeenomistajien kokoukseen。

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjan antamista ja äänestämistä， ja osakkeenomistajien kokoukseen ilmoittista。

Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja, joka haluaa ossallistua osakkeenomistajien kokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä。

3.。Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

osakkeenomistajen kokikeuksiaan asiamiehen välityksellä。

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin lotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa。

Jos osakkeenomistaja ossallistuu osakkeenomistajen kokoukseen usean asiamiehen välityksellä， jotka edustavat osakkeenomistaja eri arvo-osuustileillä olevilla osakkeilla, on ilmoititisen yhteydessä ilmoititttava ne osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa。

Mahdollisista valtakirjoista pyydetään kertomaan ilmoittisen yhteydessä ja valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen jatta.nylund@valmet.com ennen ilmoittisajan päättymistä。Osakkeenomistajan asiamiehen on varauduttava esittämään valtakirja myös osakkeenomistajien kokouksessa。

Yhteisöomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi。fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin yhteisö valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessawww.suomi.fi valtuudetkäyttämällä valtuusasiaa " Yhtiökokouksessa edustaminen "。Euroclear芬兰Oy:n yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautua vahvalla ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti。Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella。Lisatietoja芬兰语。fi/valtuudet –sivustolla sekä Yhtiön internet-sivuilla osoitteessawww.neles.com/yyk

4. Aanestaminen ennakkoon

3 . Osakkeenomistajille suositellaan äänestämistä ennakkoon tässä kohdassa C. 3。esitetylla tavalla。

Osakkeenomistaja, jolla on suomalainen arvo-osuustili, voi äänestää enakkoon tiettyjen osakkeenomistajien kokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 1.6.2022 klo 10:00 - 16.6.2022 klo 14:00 välisenä aikana。

enakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan tai oikeuttaan vaatia äänestystä osakkeenomistaen kokouksessa ja hänen mahdollisuuttaan äänestää ennakkoäänestyksen alkamisen jälkeen mahdollisesti muttuneen asiakohdan osalta saatetaan rajoittaa, ellei hän saavu itse tai asiamiehen välityksellä paikalle osakkeenomistajien kokoukseen。

Ennakkoäänestys on mahdollista seuraavalla tavalla:

Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessawww.neles.com/yyk

Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua vahvaa tunnistista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää kirjalla sisään henkilökohtaisilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella。

Yhteisöomistajien osalta ei vaadita vahvaa sähköistä tunnistamista。Tunnistautuakseen yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinumero ja muut vaaditut tiedot。Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi。fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sähköisen äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessawww.neles.com/yyk

5.Muut tiedot

Osakkeenomistajien kokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on Osakkeenomistajien kokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25§:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista。

Neles Oyj:llä oli ennen sulisen 1.4.2022 tapahtunutta täytäntöönpanoa 150 348 256 osaketta ja ääntä。Tästä määrästä 150 361大阪奥利Yhtiön hallussa。Yhtiön hallussa olleilla osakkeilla ei ole äänioikeutta。

万塔31.5.2022

Sulautuneen Neles Oyj:n hallitus

Lisatietoja antaa:

Pekka Rouhiainen, sijoittajasuhdejohtaja, Valmet, puh。010 672 0020

瓦尔麦特公司

Katri Hokkanen

valiaikainen talousjohtaja

佩Rouhiainen

sijoittajasuhdejohtaja

JAKELU:

纳斯达克赫尔辛基

Keskeiset tiedotusvalineet

www.valmet.fi

Valmet on mailman johtava prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja palvelujen toimittaja ja kehittäjä sellu-， paperi - ja energiateollisuudelle。Automaatiojärjestelmillä ja virtauksensäätöratkaisuillamme palvelemme vielä laajempaa prosessiteollisuuden asiakaskuntaa。

Tavoitteenamme on tulla mailman parhaaksi asiakkaidemme palvelussa。17 000 ammattilaistamme työskentelee lähellä asiakkaitamme, sitoutuneina asiakkaidemme menestyksen edistämiseen - joka päivä。

Yhtiöllä on yli 220 vuoden teollinen historia ja vahva näyttö jatkuvasta parantamisesta ja uudistumisesta。Vuonna 2022 yhtiö saavutti merkittävän merkkipaalun, kun virtauksensäätöyhtiö Neles sulautui Valmetiin。Sulautuneiden yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto vuonna 2021 oli noin 4,5 miljardia euroa。

Valmetin osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä， ja yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa。

Seuraa meitavalmet.fi|推特|Twitter (IR)|LinkedIn|脸谱网|YouTube|Instagram|Instagram (IR)|

Henkilotietojen kasittely